I.
LATAR
BELAKANG
Hari
ulang tahun merupakan suatu proses mengingat kan kembali awal mula keberadaan
perusahaan di tengah tengah publik. Usia perusahaan yang tidak lagi muda yaitu
50 tahun biasa nya masyarakat menyebut usia ini adalah usia emas , membuat apresiasi
tersendiri mengenai eksistensi perusahaan yang tetap jaya. Sehingga kita patut
merayakan hari jadi perusahaan kita. Sebagai bentuk rasa syukur kita.
Merayakan
hari ulang tahun perusahaan yang ke 50, kami bermaksud untuk mengadakan acara
berupa family gathering sekaligus rekreasi. Rekreasi merupakan hal yang sangat penting dalam proses
penciptaan hubungan yang baik antara perusahaan dengan para karyawan .
Melalui
kegiatan ini para karyawan dapat melepaskan sejenak beban kerja yang selama ini mereka hadapi , menambah keakraban antara
perusahaan dengan karyawan serta keluarga karyawan , dan juga membentuk
loyalitas terhadap sesama karyawan.
Sekaligus sebagai wujud rasa syukur perusahaan yang telah genap berusia
ke 50.
II.
TUJUAN
Acara ini bertujuan untuk sarana
penyegaran (refreshing) bagi para karyawan serta mempererat hubungan baik
perusahaan dengan karyawan dan keluarga karyawan.
III. THEMA KEGIATAN
Thema : 50 tahun membuat kita menjadi semakin kompak
IV.
DASAR
PELAKSANAAN
keputusan
rapat perusahaan bidang SDM dan PRO
V. MAKSUD KEGIATAN
1. Memperingati hari ulang tahun perusahaan ke 50
2. Menjalin ikatan persaudaraan yang kompak antara perusahaan dengan karyawan
3. Berkenalan lebih dekat antara perusahaan dengan keluarga karyawan.
VI. BENTUK KEGIATAN
Memperingati haru ulang tahun perusahaan ke 50 dilakuan dalam bentuk Family Gathering . acara ini dikemas dalam berbagai kegiatan:
1. Doa bersama sebagai wujud rasa syukur kita terhadap Tuhan YME atas izin Nya perusahaan kita tetap Berjaya pada usia 50.
2. Acara hiburan panggung dengan mengundang bintang tamu
3. Games dengan seluruh peserta (karyawan, pejabat perusahaan, serta keluarga)
4. Lomba untuk anak anak usia 5- 12 tahun. Berupa lomba melukis caping untuk anak berusia 5 sampai 7 tahun , menulis puisi dan membaca puisi denagn tema kita semua keluarga untuk anak berusia 8 sampai 12 tahun.
5. Makan bersama.
VII. WAKTU DAN TEMPAT
Hari/tanggal : minggu, 29 April 2012
Tempat : Taman Bunga Nusantara, Puncak
waktu :
08.00 - 17.00 WIB
VIII.
SUSUNAN
ACARA
Minggu, 29 April
2012
|
No.
|
Waktu
|
Acara
|
|
1.
|
08.00 – 08.30 WIB
|
Persiapan keberangkatan ke Taman Bunga Nusantara
|
|
2.
|
08.40 – 10.30 WIB
|
Perjalananan menuju Taman Bunga Nusantara
|
|
3.
|
10. 40 WIB
|
Tiba di Lokasi dan istirahat sejenak
|
|
4.
|
11.00- 11.30 WIB
|
Pembukaan acara di dahulukan dengan doa bersama,
sambutan direktur perusahaan dan pemotongan tumpeng.
|
|
5.
|
11.32- 13.00 WIB
|
Acara hiburan oleh bintang tamu dan apresiasi seni
oleh karyawan
|
|
6.
|
13.10 – 13.30 WIB
|
Makan siang bersama
|
|
7.
|
13. 32 – 13.50 WIB
|
Pengundian doorprise
|
|
8.
|
14.00 – 14.30 WIB
|
Games untuk seluruh peserta Family Gathering,
berupa tari balon dan game mari maju
|
|
9.
|
14.40- 14.50 WIB
|
Persiapan lomba anak
|
|
10.
|
15.00 – 16.00 WIB
|
Pelaksanaan lomba
|
|
11.
|
16. 30 – 16. 50 WIB
|
Acara bebas
|
|
12.
|
17.00 WIB
|
Penutupan acara , pengumuman pemenang lomba dan
bersiap siap pulang.
|
|
13.
|
19.00 WIB
|
Tiba di perusahaan kembali
|
IX.
ANGGARAN
DANA
Kesekretariatan
Foto copy dan
print proposal 5 @Rp5000 Rp25.000
Akomodasi dan transportasi
Sewa tempat
Taman Bunga Nusantara Rp3.000.000
Transportasi 4
Bus@Rp1.5000.000 Rp6.000.000 +
Rp9.000.000
Dokumentasi Rp100.000
Komsumsi
Snack pagi dan
sore 200 peserta @4000 x 2 Rp1.600.000
Tumpeng Rp200.000
Air mineral 6
gallon @Rp12.000 Rp72.000
Makan siang
dalam bentuk ketering untuk 200 peserta Rp5.500.000 +
Rp7.372.000
Acara
Honor bintang
tamu dan MC Rp2.000.000
Perlengkapan dan peralatan
Sewa sound
system Rp800.000
Sewa kursi Rp500.000
Hadiah doorprise
Tv 21inci 2 @1.5000.000 Rp3.000.000
Kulkas dua pintu Rp2.000.000
Magic kom 4 @100.000 Rp400.000
Blender 3 @100.000 Rp300.000
Mesin cuci 1 tabung Rp2.500.000
Laptop Rp4.000.000
Motor Rp
13.000.000
Hadiah lomba
anak anak
Tas sekolah 9
@Rp150.000 Rp1.350.000
Alat alat lomba
Caping 25 @5000 Rp125.000
Kuas dan cat minyak Rp100.000
Kertas Rp20.000
Alat tulis Rp50.000 +
Rp28.145.000
Jumlah biaya yang diperlukan Rp46.742.000
X.
Lembar
Pengesahan
Pimpinan PRO
Fransisca Dean W
Menyetujui
Direktur utama
perusahaan
XI.
Penutup
Demikian
proposal ini kami sampaikan sebagai bahan terlaksana acara Family Gathering
dalam rangka hari ulang tahun perusahaan ke 50, untuk keberhasilan acara ini
kami mengharapkan kerjasama dan partisipasi semua pihak. Kami ucapkan
terimakasih atas perhatian dan dukungan semua pihak terhadap terlaksana acara
Family Gathering dalam rangka hari ulang tahun perusahaan ke 50.
Proposal Acara
Family Gathering
50 Tahun Membuat Kita Semakin Kompak
Fransisca Dean Wardani
2010120025
Tidak ada komentar:
Posting Komentar